responsable coordination & projets (H/F)

Descriptif du poste

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

• Proposer des services permettant de concilier l’efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
• Contribuer à l’amélioration de l’offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
• Améliorer la prévention et le suivi des patients par l’exploitation des données collectées ;
• Renforcer l’interopérabilité et la sécurité des systèmes d’information.

Quelle sera votre contribution ?

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du management hiérarchique et de proximité du pôle Performance Métier & Socle Numérique (15 collaborateurs) de la Direction Produits et Services. Le responsable de projets supervise et pilote le bon déroulement d’un portefeuille de projets spécialisés au sein d’un pôle d’expertise dédié aux projets et services socles tels que le ROR et les piliers du Ségur numérique : INS, DMP, MSS et PSC.

Piloter les activités du pôle d’expertise “Performance Métier & Socle Numérique” :

• Définir les objectifs opérationnels du Pôle Performance Métier & Socle Numérique, en lien avec la Direction Produits et Services, et en cohérence avec la vision et les orientations stratégiques de ieSS ;
• Mettre en œuvre, en collaboration avec les équipes, la réalisation des objectifs, des projets et opérations, en cohérence avec la vision et les orientations stratégiques de ieSS ;
• Piloter les relations avec les fournisseurs afin de construire un cadre cohérent ;
• Assurer le suivi des projets en appliquant les méthodologies projets agiles ;
• Superviser l’établissement de dossiers de consultation, d’analyse des offres des marchés ;
• Superviser et valider les analyses de besoin du Client décrite dans le cahiers des charges ;
• Valider l’élaboration des appels d’offres éventuellement nécessaires.

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :

• Assurer le suivi, la gestion de l’équipe et le pilotage des activités grâce à un management de proximité;
• Participer, le cas échéant, aux activités du Pôle Performance métier & Socle Numérique ;
• Conduire les réunions d’équipe : animer, coordonner, informer et accompagner ;
• Allouer les ressources, répartir les charges entre les agents, et suivre la consommation budgétaire par en veillant aux cycles projets (management matriciel) ;
• Effectuer une veille sur les technologies innovantes qui peuvent influer sur la stratégie produits et services du GIP ieSS ;
• Établir une relation opérationnelle avec les parties prenantes internes (équipes métiers) et les parties prenantes externes (membres, partenaires, fournisseurs) ;
• Collaborer avec les trois autres pôles de la direction Produits & Services et avec la direction de la Relation Client ;
• Participer aux bilans de fin de projets et aux retours d’expérience.

Comment nous vous imaginons ?

• Bac + 5 (formations universitaires, écoles d’ingénieurs) en informatique ou dans un domaine fonctionnel (finances, projets) ;
• Expérience de 7 ans en tant que directeur de projets (projets complexes et à forte valeur financière) ou directeur de programme
• Expertise dans le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé (nouvelles technologies…) ;
• Excellentes connaissances des acteurs de la santé numérique (industriels et institutionnels) ;
• Excellentes connaissances des principaux outils de développement et d’un ensemble de solutions applicatives (ERP, CRM, EAI, …), des bases de données ;
• Excellente compréhension des impacts de l’architecture du système d’information sur le projet ;
• Maîtrise des méthodes Lean ou Agile ;
• Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) ;
• Maîtrise des architectures applicatives ;
• Maîtrise des techniques d’animation ;
• Maîtrise des politiques de santé publique en matière numérique ;
• Culture de la sécurité des applications informatiques ;
• Maîtrise de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets).

Pourquoi nous choisir ?

5 bonnes raisons de rejoindre ieSS

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité.
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain.
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail.
• Notre  mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients.
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France.