Assistant de projet ENRS (H/F)

Quelle sera votre contribution ?

Le recrutement s’inscrit dans le cadre du pôle Parcours & Coopération pour faciliter la coordination des parcours de santé et la collaboration entre les différents professionnels du cercle de soin.

L’ENRS est le programme qui a pour mission de développer le portail permettant l’accès à l’ensemble des outils et services de e-Santé proposés par le GRADeS. Il assure également la mise en œuvre de projets d’interconnexions (interopérabilité) entre différents outils internes et des outils externes tels que des logiciels locaux d’établissements de Santé ou nationaux (Ex : DMP). Il héberge enfin notre solution de BI nous permettant de réaliser les projets structurants autour de la présentation des données de Santé et de la création de rapports statistiques.

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets

• Assurer la traçabilité du projet par la mise à jour régulière des situations et états d’avancement ;
• Contribuer à la production de la documentation, des livrables et des points de situations ;
• Gérer et maintenir à jour les bases documentaires liés aux projets ;
• Participer à l’élaboration des appels d’offres ;

Contribuer à la gestion des projets

• Participer au recueil des attentes des besoins documentés des utilisateurs ainsi que les exigences du projet (planning, ressources, techniques, sécurité, performance…) afin de réaliser, le cas échéant, une documentation des exigences ;
• Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et/ou techniques détaillés du projet et les soumettre aux exigences dans le strict cadre de l’architecture et des politiques informatiques ieSS ;
• Veiller à la validation des contenus et livrables par les équipes projets et les utilisateurs ;
• Soutenir la surveillance de l’état du contenu du projet, gérer les modifications affectant la référence de base du contenu, et veiller aux actions correctives et préventives nécessaires ;

Faciliter la mise en oeuvre et la logistique des projets

• Préparer, organiser les réunions d’équipes projets et leurs calendriers ;
• Organiser et mettre à jour le planning conformément au cahier des charges ;
• Alimenter les tableaux de suivi ;
• Reporter régulièrement sur l’état d’avancement du projet au Chef de projet F/H et l’alerter, le cas échéant, de toute déviation ;
• Participer à la gestion budgétaire du projet (états d’avancement budgétaire, gestion des bons de commande) ;
• Organiser et diffuser les informations nécessaires auprès de l’ensemble des parties prenantes du projet et gérer leurs attentes afin de répondre à leurs besoins ;

Participer à la qualification et au paramétrage du produit

• Rédiger les spécifications métiers pour l’élaboration de maquettes afin de faciliter le paramétrage du produit ;
• Paramétrer le produit en collaboration avec le chef de produit ;
• Participer à la rédaction, organisation et réalisation des tests des nouvelles fonctionnalités et de non régression du produit.

Comment nous vous imaginons ?

Bien sûr du talent à revendre sans aucun doute mais aussi :

• À partir de Bac + 2
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des techniques du management de projet (gestion documentaire, gestion de la qualité, gestion du reporting coût et planning)
• Connaissance des nouvelles technologies numériques
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé ;
• Maîtrise de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets).

Pourquoi nous choisir ?

5 bonnes raisons de rejoindre ieSS

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité.
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence. numérique et opérationnelle de demain.
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail.
• Notre  mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients.
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France.